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如何创建包容性的会议环境

现在您已经了解了设计一个包容性会议组织的价值,让我们看看一些将其付诸实践的方法。

1. 制定基本规则
以允许人们参与的方式组织会议至关重要。为此,有必要建立一些保障心理安全的基本规则。

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创建积极会议文化的一个关键规则是要求尊重每一位团队成员。制定对歧视或骚扰的零容忍政策。建立一套制衡体系,让领导者和所有其他团队成员对自己的行为负责,以确保完全尊重的互动成为工作场所的文化规范。

当你制定基本规则时,你还需要设定期望。在许多类型的会议中,当没有什么具体的内容要展示时,有些人可能会觉得自己只是自然的观察者。但是,如果您希望这些人进行干预,请让他们知道您希望他们进行干预,无论是通过提供意见还是提出行动计划。

2. 提供无障碍辅助工具
许多团队中都有残疾人和残障人士。提供无障碍援助对于有效培养这些人的才华和想法非常重要。

例如,如果您的团队成员听力有障碍,那么以方便的方式促进会议期间的沟通至关重要。在许多情况下,这可以通过使用具有实时字幕的会议软件来实现。这样,听力受损的团队成员就可以实时读出彼此的话语。

假设我们的团队成员有视力障碍。在这种情况下,您可以通过仔细解释演示图形或使用可见的高对比度图像来使会议更容易理解。

当然,这些例子并不适用于所有球队。作为团队领导,您有责任评估团队的需求并提供必要的帮助。

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